UM6P recrute Assistante administrative

L’Université Mohammed VI Polytechnique, UM6P recrute une Assistante administrative. Compétences métiers / techniques : Formation Bac+2.

L’Université Mohammed VI Polytechnique “UM6P” est une institution orientée vers la recherche appliquée et l’innovation et tournée vers l’Afrique, qui ambitionne de se placer parmi les universités mondialement reconnues dans ces domaines.

Engagée dans le développement économique et humain, l’Université met la recherche et l’innovation au service du développement du continent africain. Un positionnement qui lui permet de consolider la position avant-gardiste du Maroc dans ces domaines à travers la mise en place d’une approche partenariale unique et le renforcement de l’offre de formation en compétences pertinentes pour l’avenir de l’Afrique.

Située dans la commune de Benguerir, à proximité de Marrakech, et logée au cœur de sa Ville Verte, l’Université Mohammed VI Polytechnique ambitionne de rayonner à l’échelle nationale, continentale et internationale.

Mission :

L’Université Mohammed VI Polytechnique est financée par les produits de la recherche et de la formation continue, les frais de scolarité, et les produits de ses actifs immobiliers dans ses différents campus (« land-grant University »).

Ayant pour mission principale le développement du savoir, de la science et de la technologie, l’Université ambitionne de :

– Assurer le développement des compétences et du savoir par le biais d’une formation complète, axée sur la recherche, l’innovation et l‘entrepreneuriat;

– Promouvoir la recherche et relever les plus grands défis scientifiques et technologiques du futur, notamment à travers des living labs destinés aux applications pratiques à échelle réelle;

– Développer des partenariats durables avec les plus grandes universités, institutions et centres de recherche nationaux et internationaux, dans le but de promouvoir l’échange de savoir et d’expertise;

– Partager avec les étudiants les valeurs de responsabilité sociale et de développement durable, dans l’objectif de donner naissance à une nouvelle génération de leaders compétents, soucieux de leur environnement et outillés pour adresser les enjeux d’aujourd’hui et de demain.

UM6P recrute Assistante administrative – Benguerir

L’Université Mohammed VI Polytechnique, UM6P recrute une Assistante administrative. Compétences métiers / techniques : Formation Bac+2.

Poste :
– Opération de secrétariat

Finalité :
Assurer la tenue de toutes les opérations d’assistanat au sein de la DAG :
– Tenir l’agenda du directeur des Affaires Générales
– Traiter les courriers
– Rédiger les comptes-rendus de réunions auxquels il/elle assiste généralement
– Préparer les dossiers et présentations, organiser les réunions, les déplacements et voyages en tenant compte d’instructions ponctuelles données par le Directeur.
– Archivage courant

Finalité :
Contribuer à la sauvegarde et au classement des documents Affaires Générales

A cet effet, il doit:
– Mettre en oeuvre les processus de collecte, sélection et traitement des documents d’archives en vue de leur numérisation et de leur archivage physique en collaboration avec le chef de projet DATA ROOM
– Assurer l’archivage des documents actifs de la direction.

Compétences métiers / techniques :
– Formation de type Bac +2
– Maîtrise des outils informatiques (l’ERP SAP est un plus )
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PPT, Excel. )

Compétences comportementales:
– Sens de l’écoute, patience
– Engagement, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités
– Disponibilité: Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail
– Réactivité, initiative
– Confidentialité, discrétion

Pour postuler : Postulez ici UM6P recrute Assistante administrative

Voir aussi :
– Université Mohammed VI Polytechnique UM6P recrute plusieurs profils

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