Comment décliner une offre d’embauche d’une manière professionnelle (Exemples)

Quelle est la meilleure façon de refuser une offre d’embauche ?

Comment vous refuser une offre d’emploi dépend de vos raisons de rejeter l’offre.

Il est toujours important d’être courtois et poli, peu importe pourquoi vous refusez une offre.

Passez en revue les conseils sur la meilleure façon de dire «non merci» à un emploi afin de faire le travail avec élégance, découvrez comment écrire un message pour informer le recruteur de votre décision et des conseils sur ce qu’il faut écrire.

Comment refuser une offre d’embauche.

Si le travail ne vous convient pas, mais que vous aimez l’entreprise, vous pouvez indiquer dans votre e-mail ou votre appel téléphonique que vous étiez impressionné par l’entreprise, mais que vous ne voyiez pas le poste comme bon pour vous.

Votre réponse pourrait inclure une mention des compétences clés que vous aimeriez employer, le niveau de responsabilité auquel vous aspirez ou d’autres éléments manquants sur le poste proposé.

Par exemple, si le travail cible ne concernait que la communication interne, vous pourriez dire que vous étiez intéressé par un poste dans la communication vers le grand public.

L’avantage potentiel sera que l’employeur pourrait vous considérer pour un autre poste actuellement disponible ou un emploi qui pourrait s’ouvrir à l’avenir.

Quand vous n’aimez pas l’entreprise.

Si l’entreprise n’est pas attrayante en raison de sa culture, de son manager, de ses produits ou de ses services éventuels, un simple remerciement pour l’occasion avec une vague référence à l’emploi qui ne correspond pas parfaitement à votre carrière vous suffira.

Il est généralement préférable que les candidats ne manifestent aucune insatisfaction à l’égard du personnel avec lequel ils interagissent ou qu’ils partagent des critiques à l’égard de l’entreprise.

Vous ne savez jamais quand votre chemin pourrait croiser avec l’un des employés dans le futur.

Lorsque le travail ne paie pas assez.

Si un emploi et une entreprise sont attrayants, mais que l’offre salariale est insuffisante, vous pouvez aborder ce problème dans votre communication avec le recruteur.

Normalement, cela se fait après avoir d’abord affirmé votre enthousiasme à propos de l’offre et essayer de négocier un salaire plus élevé.

Si cet effort est futile, vous pouvez envoyer une communication en exprimant vos remerciements et en réaffirmant combien vous étiez excité au sujet du poste, mais en indiquant que vous devez refuser en raison du niveau du salaire trop bas.

Parfois, un employeur reviendra vers vous avec une meilleure offre à ce stade, une fois qu’il verra que vous êtes vraiment prêt à aller de l’avant avec eux.

Quand et pourquoi envoyer une lettre de déclinaison d’une offre.

Lorsque vous avez décidé de ne pas accepter le poste, il existe plusieurs raisons de refuser une offre d’emploi avec une lettre.

Tout d’abord, une lettre vous permet d’indiquer clairement que vous n’êtes pas intéressé par le poste.

Avec une lettre, il y a peu de place pour la confusion de part et d’autre.

Envoyer une lettre de refus d’embauche avec un ton poli et reconnaissant est également un excellent moyen de maintenir une bonne relation avec l’employeur.

Vous ne savez jamais si l’employeur aura une meilleure offre pour vous à l’avenir, de sorte que vous ne laissez pas une image négative auprès de l’entreprise.

Avant d’envoyer votre lettre, assurez-vous que vous êtes sûr que vous ne voulez pas le poste.

S’il y a un moyen de prendre le poste (comme une augmentation de salaire ou d’autres changements dans les avantages sociaux), essayez d’abord de négocier une contre-offre.

Une fois que vous avez envoyé une lettre de refus, il n’y a presque aucune chance que le travail vous soit à nouveau offert.

Quand vous écrivez la lettre, évitez de tergiverser.

Assurez-vous d’envoyer votre lettre dès que possible après vous être décidé de refuser l’offre.

Une lettre opportune est beaucoup plus réfléchie qu’une lettre tardive.

Ce qu’il faut inclure dans une lettre de refus d’embauche.

Votre lettre devrait inclure les éléments suivants :

Adressez la lettre à la personne qui vous a offert le poste.

Inclure vos coordonnées et numéro de téléphone, même s’ils sont dans les dossiers de l’employeur.

Vous n’êtes pas obligé de donner des détails sur les raisons pour lesquelles vous refusez le poste.

Ne pas inclure de raisons potentiellement offensantes, telles qu’un environnement de travail médiocre ou un sentiment d’incertitude quant à l’avenir et à la rentabilité à long terme de l’entreprise.

Évitez ce genre de détails dans votre lettre pour vous assurer que votre lettre soit reçue positivement.

Cependant, il convient de mentionner brièvement une raison pour laquelle vous refuser le travail.

Par exemple, vous pourriez expliquer que vous avez accepté une autre offre, décidé qu’il valait mieux rester à votre poste actuel ou que vous pensez que le poste ne correspondait pas à vos objectifs de carrière.

Cependant, gardez votre explication brève.

Comme pour toute communication envoyée à un employeur, il est important de s’assurer que votre lettre soit bien écrite et ne contient pas de fautes de frappe ou d’erreurs grammaticales.

Même si vous refusez le travail, vous voulez vous assurer que toute votre correspondance soit professionnelle.

Exemples de lettres refusant une offre d’embauche

Passez en revue les exemples de lettres de refus suivantes et utilisez-les comme modèles pour votre propre lettre.

Exemple N°1 : de lettre de refus d’une offre d’embauche.

Nom du contact

Adresse de rue

Ville

Cher Mr./Mme. Nom de famille,

Merci beaucoup de m’avoir offert le poste de directeur marketing chez XXX. C’était une décision difficile à prendre, mais j’ai accepté un poste dans une autre entreprise.

J’ai beaucoup apprécié que vous preniez le temps de m’interviewer et de partager des informations sur l’opportunité et sur votre entreprise.

Encore une fois, merci de votre considération.

Signature

votre nom

Exemple N°2 : de lettre de refus d’une offre d’embauche.

Nom du contact

Adresse de rue

Ville

Cher Mr./Mme. Nom de famille,

Je voulais vous remercier de m’avoir offert l’opportunité de travailler chez XXX. Malheureusement, je n’accepterai pas le poste, car il ne correspond pas au cheminement que j’ai tracé pour atteindre mes objectifs de carrière.

Encore une fois, j’aimerais exprimer ma gratitude pour l’offre et mes regrets que cela n’ait pas fonctionné. En souhaitant que vous trouviez rapidement une personne adaptée pour le poste.

Signature

votre nom