Office manager

Marita Group Holding, is a global enterprise focusing on turnkey solutions in Real Estate development, Theme Parks, Renewable Energy, Manufacturing and electrical vehicles. Marita Group started in the cork industry. Today the group masters the entire value chain after taking control of the second largest operator in the sector, an Italian company Colombin with over a 120 years history.

Marita Group operates in over 4 continents and 9 countries. With the vast expansion of the group it has now accomplished and delivered several large developments in residential living, resorts, shopping, hotels and schools. Correspondingly, Marita in partnership with major automotive manufacturers has introduced the first electrical vehicles transportation system for the public and private sector in Africa..

Marita Group recrute : Office manager.

Missions :
Assister un dirigeant et faire preuve d’organisation en assurant la bonne tenue des dossiers tout en respectant les délais fixés, la bonne gestion de l’agenda, etc..

Attribution :
– Gérer l’agenda de un ou plusieurs dirigeants en même temps
– Gérer la documentation
– Diffuser de l’information
– Réaliser le traitement et l’exploitation de l’information, l’organisation de rendez-vous, la gestion des affaires.
– Rédaction des rapports de tâches (réunion, comptes-rendus …)
– Transmettre les informations reçues par voie téléphonique, courriers ou autres à son supérieur
– Réclamer en cas d’existence d’un problème, et faire parvenir l’information exacte
– Assurer L’accueil physique et oral des personnes tiers
– Assurer le classement des documents de manière à les trouver facilement

Compétences :
– Rappeler à l’avance les rendez-vous programmés
– Satisfaction du ou des dirigeants du travail réalisé
– Qualité de l’accueil physique et téléphonique
– Organisation, sens de la responsabilité
– Forte disponibilité
– Qualité relationnelle
– Bonne élocution

NB: Poste basé à Rabat.

Merci aux intéressé(e)s d’envoyer leurs candidatures à M.bourouis@stemarita.com en mentionnant l’intitulé du poste en objet du mail.

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