Multicibles recrute Office Manager

Multicibles recrute une Office Manager disponible immédiatement parfaitement bilingue et motorisée, pour le compte d’une multinationale Française basée à Casablanca.

Multicibles est un cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans la recherche et la sélection de tous types de profils dans des secteurs d’activité très variés.

Présent à Casablanca, Multicibles accompagne ses clients dans la mise en place et le développement de leur stratégie organisationnelle.

Multicibles met à disposition des entreprises clientes et des candidats, sa longue expérience dans le métier du recrutement, en les orientant dans leurs différentes démarches avec rigueur et efficacité :
– Objectif Clients : Leur permettre de trouver des profils adaptés à leurs besoins, qui participent activement à la croissance de leur structure
– Objectif Candidats : Leur permettre de trouver un emploi répondant à leurs objectifs professionnels

Avec Multicibles, les missions de conseil et de recrutement sont traitées avec le plus grand soin.

Multicibles recrute Office Manager

Nous recrutons pour le compte d’une multinationale Française basée à Casablanca – Nouasser, Une Office Manager Confirmée disponible immédiatement parfaitement bilingue et motorisée.

Sous la direction conjointe du Directeur General et du Directeur Financier, vous etes le/la référent(e) et l’interlocuteur de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d’ordre générale.

Ressources Humaines :
– Assurer la communication interne générale
– Prise de contact téléphonique ou par mail avec les nouveaux collaborateurs
– Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants (matériel, accès, accueil, etc.)
– Gestion des dossiers du personnel (Assurance, cotisations,…etc)
– Suivi administratif du personnel (Gestion des visites médicales, formations,…)
– Gestion des pointages de l’équipe opérationnelle
– Suivi des absences (maladie, maternité, congés payés…)
– Organisation/ participation à l’organisation des événements internes

Administratif – comptabilité client :
– Gérer la facturation clients et les paiements fournisseurs (Suivi et relances)
– Planification et préparation des réunions / meetings / évènements
– Entretien et mise à jour des tableaux de bord
– Aider à la constitution des dossiers administratifs du groupe

Services Generaux :
– Suivi des contrats d’entretien et fonctionnement des bâtiments, mobilier, véhicules, matériel hors atelier.
– Commande des fournitures de bureau.

Compétences attendues :
– Vous êtes réactive, rigoureuse et disponible avec un sens aigu du service. Votre sens de l’organisation vous permet de mener plusieurs dossiers de front, tout en gérant selon les priorités.
– Vous vous adaptez aisément à un milieu exigeant et disposez d’un esprit de synthèse ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
– Anglais et Français courant
– Discrétion, confidentialité, loyauté
– Sens de la diplomatie et de la communication
– Excellente présentation
– Notions de comptabilité et aisance avec les outils informatique.
– Expérience requise : de 2 à 5 ans
– Permis de conduire et véhicule fortement souhaité

Candidature à présenter par mail en précisant le poste en objet : sourcing@multicibles.ma