Efficiency Management Consulting recrute Office Manager

Efficiency Management Consulting recrute un(e) Office Manager pour Coordonner, en collaboration avec son office Manager à Paris, le volet administratif du cabinet.

Fondé en 2013 par des professionnels du marché financier, Efficiency connaît depuis, une forte croissance sur les métiers de conseils en finance de marchés et management de projet auprès de clients en Europe et en Afrique, et ce grâce aux deux bureaux de Paris et de Casablanca.

Notre valeur ajoutée est notre expertise métier, acquise par nos consultants, au travers d’expériences dans les marchés financiers, autour des problématiques Front-Office, Middle-Office, Back-Office, Risk Management, Système d’informations et Programme Management.

Efficiency Management Consulting, est un cabinet de Conseil en Management et en Organisation dédié aux institutions financières. Fort d’une expérience reconnue sur les marchés financiers internationaux, Efficiency délivre des prestations de Conseil de qualité en toute indépendance.

Notre métier est d’anticiper le changement et d’accompagner nos clients dans la conception et la mise en œuvre de leurs stratégies de transformation.

Efficiency Management Consulting recrute Office Manager

Nous recherchons pour notre Bureau de Casablanca, un(e) Office Manager pour Coordonner, en collaboration avec notre office Manager à Paris, le volet administratif du cabinet.

Votre rôle est de :
– Négocier les contrats avec les fournisseurs (PC, Fournitures, …)
– Gérer les moyens généraux (Laptop, accès aux services internes, …)
– Gérer la paie avec le comptable, des congés. Mutuelle, CIMR et CNSS
– Gérer les déplacements professionnels des équipes : Demande de Visa, Gestion des réservations d’hôtels , billets d’avion…
– Préparer la facturation clientèle
– Préparer les réunions et les rendez-vous
– Planifier les activités internes ou externe (Conférences, séminaires, …)
– Organiser les opérations et les procédures du bureau : la disposition des locaux, le maintien de l’état et l’organisation des réparations nécessaires en cas de besoin

Profil recherché:
– Expérience confirmée en tant qu’Office Manager ou assistant(e) administratif.
– Compétences en gestion du temps et hiérarchisation des tâches.
– Communication écrite et verbale.
– Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Skype,…)
– Esprit créatif avec une capacité de suggestions et de propositions.

Prière d’adresser vos candidatures à : nelmouatassem@efficiency-mc.com

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