Chargé de Programme à la Division Administrative et Financière

Agence Régionale d’exécution des projets région de Draa Tafilalt recrute : 1 chargé de programme à la Division Administrative et financière – Recrutement par contrat
Délai de dépôt des candidatures : 15 septembre 2017
Informations supplémentaires : Les dossiers sont à déposer obligatoirement en premier à travers le site arepdrt.ma, Imprimer la fiche d’inscription générée et l’envoyer avec le dossier complet par poste à l’adresse précisé dans la décision.
Pour des questions éventuelles veuillez nous contacter à: arepdrt@gmail.com
Téléphone : 0661551521

FICHE POSTE : Contractuel à la Division Administrative et Financière

Intitulé du poste – Expert d’appui à la division DAF
Structure de rattachement – Poste basé à AREP, DRAA TAFILALET (ERRACHIDIA)

Mission : Sous l’autorité Directeur de l’AREP
– Appui à l’AREP pour l’instauration de la Division Administrative et financière et d’une administration basée sur les outils les plus performants et l’utilisation des nouvelles technologies de l’information
– Elabore les manuels de procédures pour le mangent des affaires administratives et financière de l’AREP
– Appui à l’organisation des Sessions du Comité de Supervision et du Contrôle dans le respect des obligations légales.
– Instaure les instruments comptables et financiers pour la DAF
– Appui à l’application des procédures conformément aux règlements et lois en vigueur
– Appui et suivi des procédures de passations des marchés, des achats et de prestations de services pris en charge par l’AREP au profit du conseil régional Draa-Tafilalet
– Management des équipes en charge des activités suivantes : Comptabilité, trésorerie, ressources humaines, achats
– Garantir la fiabilité des documents financiers et comptables de l’AREP en conformité avec la législation.
– Contrôler les engagements juridiques de l’AREP (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.
– Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction de l’AREP.
– Elabore les TDRS et les fiches de poste pour le personnel de la DAF
– Appui à la préparation et élaboration des budgets de l’AREP
– Elabore un plan de renforcement des capacités et de gestion de carrière du personnel de l’AREP.
Les activités :
– Encadre la tenue des sessions du Comité de Supervision et du Contrôle (CSC) et l’élaboration du plan d’action de l’AREP
– Matérialise les décisions prises par le CSC vis à vis de l’AREP
– Supervise les procédures administrative et réglementaire pour l’octroi des crédits d’exploitation et d’investissement auprès du conseil régional Draa-Taflalet
– Élabore le budget de l’AREP en conformité avec les choix stratégiques du conseil régional via le Comité de Supervision et du contrôle
– Encadre la relation avec trésorier payeur et le contrôleur de l’état
– Vérifier l’éligibilité des dépenses et la disponibilité des crédits
– Elabore les documents (tableaux de bords) et procédures, afin de disposer d’une comptabilité analytique
– Coordonne les procédures de marché public (publicités, etc.)
– Procède à la liquidation des dépenses, de suivre et contrôler la disponibilité des crédits
– Suit avec les équipes comptables du conseil régional dans le respect des délais et des procédures, pour les projets gérés par l’AREP au profit du conseil.
– Gère le patrimoine mobilier et immobilier de l’AREP.
– Supervise le service Achats en charge de la centralisation des commandes.
– Appui les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.
– Négocie les contrats importants des prestations (téléphonie, entretien,fournitures).
– Elabore les actes relatifs à la gestion du personnel ;
– Supervise les services administratifs du personnel de l’AREP (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
– Supervise les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
– Met en place la politique de rémunération en liaison avec le Directeur de l’AREP,
– Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.
– Assure la mise à jour régulière du tableau des effectifs
– S’occupe de la gestion administrative des stagiaires et de la formation interne
– Assiste les chargés de projets et les responsables de services dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires
– Supervise, et dans un premier temps, il réalise l’ensemble de la saisie comptable
– Assure les procédures liées aux mandatements
– Assiste le directeur auprès du comité de SC et audites afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires
– Elabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services de l’AREP (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
– Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gère les équipements
– Assiste le directeur pour la rédaction et l’application des conventions.
– Assure la responsabilité des procédures juridiques
– Assure une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.)

Compétences clés :
– Compétences en comptabilité générale, analytique et publique, Connaissances en droit, fiscalité, réglementation bancaire
– Sens de la négociation, de la communication et de l’organisation
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Rigueur, méthode, réactivité
– Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
– Capacité à adapter son discours à son interlocuteur.
Diplôme requis
– Diplôme (Bac+5) donnant accès à l’échelle 11 à la fonction publique, Ingénieur, Master, doctorat, (Finances, gestion administrative, informatique de gestion, comptabilité générale ou publique)
Expérience Exigée : Une expérience professionnelle d’au moins 8 ans entre autres dans les domaines suivants :
– La gestion administrative et financière dans le service public
– La gestion des ressources humaines
– Maitrise des outils de la comptabilité publique et gestion financière ;
– La connaissance et la maitrise d’élaboration des budgets,
– Les marchés publics
– L’élaboration des programmes de développement local
– Maitrise des règles budgétaires, comptables et fiscales des établissements publics
– Maitrise des règles statutaires des établissements publics
– Maitrise des règles des marchés publics
– Bonne connaissance des modalités de financements des collectivités territoriales
– Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
– Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables)

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