Chargé / chargée d’administration

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH organise un appel à candidature pour un poste de chargé/chargée d’administration pour son unité administrative, commerciale et financière 2 (UACF2).

La GIZ est un prestataire de services de coopération internationale actif au niveau mondial, présent au Maroc depuis 1975. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie.

À son titre d’entreprise fédérale d’utilité publique, la GIZ soutient beaucoup de secteurs et un grand nombre de clients nationaux et internationaux dans la mise en oeuvre de leur coopération bilatérale, régionale et internationale.

Les gouvernements marocain et allemand ont défini des secteurs prioritaires dans la politique de coopération qui constituent la base des différents programmes et projets : Energies renouvelables, environnement et changement climatique, gestion et utilisation durable des ressources ainsi que le développement économique durable.

Les institutions allemandes actuelles, disposent d’un large éventail d’instruments qui leur permettent de faire face à un grand nombre de défis. Basée sur une expérience professionnelle approfondie et une confiance mutuelle, la coopération maroco-allemande constitue un pilier pour la paix dans la région.

A travers ses projets globaux, régionaux et bilatéraux, la GIZ contribue d’une manière signifiante au développement durable du Maroc.

Date limite de réception des candidatures : 30/09/2018

Description du poste

A. Domaine de responsabilité :

Le/la chargé/chargée d’administration on a pour principale responsabilité d’assurer l’organisation administrative et logistique, la gestion de la comptabilité, des contrats et des achats ainsi que le suivi des différents dossiers avec les projets et le bureau GIZ.

Dans ce sens, le/la titulaire du poste aura les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Organisation administrative et logistique :
– Organiser des séminaires, conférences, voyages d’études, ateliers d’échanges, et autres ;
– Organiser le transport des collaborateurs ;
– Suivre et contrôler le carnet de bords ainsi que la consommation mensuelle du véhicule de service ;
– Superviser l’utilisation des véhicules du projet conformément au règlement de la GIZ et organiser l’agenda des chauffeurs ;
– Traiter le courrier, répondre au téléphone, préparer les consultations de devis contradictoire auprès des fournisseurs et prestataires de service ;
– Assurer le suivi des contrats des consultants avec le Bureau de la GIZ au Maroc ainsi qu’avec les collaborateurs du projet ;
– Assurer le suivi et la facilitation des demandes de franchise douanière de tout matériel importé auprès du partenaire local et en concert avec le Bureau GIZ au Maroc ;
– Prendre des notes et préparer des comptes rendus des réunions ;
– Assurer la gestion du système de classement qui respecte la classification et les règles de la GIZ ;
– Assurer la gestion de la documentation physique et électronique (inclus l’insertion des documents dans DMS) ;
– Appuyer l’équipe du projet dans les domaines de la communication, des nouvelles techniques de l’information et de la communication.

2. Gestion comptable
– Assurer le traitement des décomptes des frais de missions ;
– Assurer le suivi des paiements des contrats de consultants et prestations de service ;
– Gérer la comptabilité des projets ;
– Gérer les caisses et les comptes bancaires des projets ;
– Assurer le suivi des demandes d’exonération de TVA de concert avec le bureau de la GIZ au Maroc ;
– Assurer le suivi régulier des créances ;
– Assurer le suivi des contrats de subvention locale et de financement.

3. Gestion du matériel
– Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et autres matériels ;
– Tenir un dossier d’achat et une liste d’inventaire selon les règles de la GIZ ;
– Veiller au bon fonctionnement des équipements, matériels et logiciels du bureau ainsi qu’à leur entretien.

4. Autre attribution
– D’autre tâches non spécifiées dans les présentes attributions mais relevant de ces compétences peuvent être confiées par le/la Chef/Cheffe d’unité.

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification :
– Issu(e) d’une formation initiale supérieure en économie, gestion, finance ou contrôle de gestion titulaire d’un Bac +2 minimum, d’une grande université ou école de commerce ou diplôme équivalent.

Expérience professionnelle :
– Expérience d’au moins 3 dans le domaine de la gestion comptable et administrative ;
– Expérience dans la gestion des projets.

Autres connaissances / compétences :
– Connaissances de base sur les programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;
– Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ;
– Bonne capacité à communiquer en français et arabe ; connaissances en anglais et/ou allemand souhaitées ;
– Grand sens de l’organisation et prise d’initiatives ;
– Grande capacité de communication ;
– Etre capable de travailler en équipe.

Lieu d’affectation principale : Oujda.

Durée du contrat : Du 01/11/2018 Au 31/12/2020.

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : rh-maroc@giz.de avant le 01/10/2018, en mentionnant « votre Nom et prénom & Charg. Admin.-UACF2-Oujda ».

Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.

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