Assistante de Direction

Maroclear1MAROCLEAR est le dépositaire central national des valeurs mobilières au Maroc.
Il assure pour le compte de ses affiliés la conservation des titres, leur circulation
ainsi que la gestion du système de règlement contre livraison.
Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’une Assistante de Direction, Casablanca.

Poste :

Rattachée au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront
les suivantes :
• Assurer la préparation des réunions et des dossiers les plus structurés et les
plus confidentiels.
• Assurer la conception et la rédaction de notes, correspondances, réponses
aux courriers et la mise en forme des documents et rapports à usage
interne ou externe.
• Assurer la consolidation des informations de reporting provenant des autres
directions.
• Assurer la réception du courrier des emails et des appels téléphoniques et
en assurer le filtrage et la diffusion/transmission.
• Assurer le suivi du/des calendriers et des déplacements du Directeur et en
organiser la logistique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, de
déplacements, de conférences, de manifestations….)
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs.
• Assurer l’approvisionnement en fourniture de la direction.
• Assure le classement des documents et des dossiers.
• Assurer le recouvrement des créances en retard de paiement.

Profil :

De formation Bac+2 en Assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans en secrétariat de direction qui vous a permis de démontrer
de grandes qualités d’organisation, de rigueur et un sens du service.

Compétences comportementales requises :

• Autonomie
• Sens de l’initiative
• Qualités relationnelles

Compétences techniques requises :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Bonne communication à l’oral et à l’écrit
• Bonne présentation

Pour postuler