Assistant de projet

Appel à candidature pour le poste d’assistant de projet “Assistance et protection des enfants non accompagnés et séparés au Maroc”.

Le délai de soumission des candidatures est fixé au 24 juin 2018 à minuit.

I. Information sur le poste

Titre du poste : Assistant de projet
Grade : G4
Lieu d’affectation : Rabat, Maroc
Reporte directement à : Chargée de projet
Supervision globale par : Chargée des programmes
Entrée en poste : Le plus tôt possible

II. Contexte générale

L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire.

Forte de 157 Etats Membres auxquels viennent s’ajouter 10 autres Etats ayant le statut d’observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, elle opère étroitement avec ses partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de gérer les migrations dans un bon ordre et dans des conditions préservant la dignité humaine, promouvoir la coopération internationale sur la scène migratoire, faciliter la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offrir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, en ce compris les réfugiés et les déplacés internes.

L’OIM est présente au Maroc depuis 2001, est a ouvert la mission à Rabat en 2007.

Le point focal sera en charge dans le cadre du projet « Assistance et protection des enfants non accompagnés et séparés au Maroc » qui vise à contribuer à l’amélioration du système d’assistance et de protection des enfants non accompagnés et séparés au Maroc en appuyant tous les acteurs étatiques et non – étatiques dans ce but.

III. Responsabilités et taches

L’assistant de projet travaillera sous la supervision globale de la Chargée des programmes et sous la supervision directe de la Chargée de projet. Il/elle assistera dans la mise en oeuvre des activités et des partenariats du projet.

Le travail de l’assistant de projet consistera à :
– Assister le Chargé de projet dans la mise en oeuvre du projet conformément au plan de travail et aux documents de projet et, en particulier, dans la gestion administrative du projet
– Assister à l’élaboration des rapports narratifs et financiers et études élaborées dans le cadre du projet
– Assister avec le chargé de projet à la coordination des activités du projet avec les organisations de la société civile et autres organismes nationaux
– Coordonner la logistique et préparer l’organisation pour tous les événements prévus dans le cadre du projet ;
– Conduire des visites sur le terrain selon les besoins du projet
– Fournir un appui administratif dans la préparation des nouvelles propositions de projet
– Assister le chargé de projet dans le suivi des activités du projet
– Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur

IV. Résultats attendus

Globalement, les résultats attendus sont l’atteinte des objectifs du projet, comprenant notamment la production de connaissances à l’attention des partenaires du projet, mais également de l’OIM et des bailleurs. D’autre part, il est attendu le renforcement des partenariats actuels et également le développement de nouveaux partenariats à l’échelle locale et nationale en matière de protection des enfants migrants, notamment les enfants non accompagnés et séparés.

V. Apprentissage continu

  • Accepte positivement des observations avec un esprit constructif
  • Contribue à l’apprentissage de ses collègues
  • Manifeste de l’intérêt pour l’amélioration des compétences pertinentes
  • Manifeste de l’intérêt pour acquérir les compétences nécessaires à d’autres domaines fonctionnels
  • Se tenir au courant de l’évolution de son propre domaine professionnel

Communication
– Partage activement des informations pertinentes
– Communique clairement, et est à l’écoute des commentaires sur, l’évolution des priorités et procédures
– Écrit clairement et efficacement, en ajustant les mots à l’audience visée
– Écoute attentivement et communique clairement, en adaptant l’envoi à l’audience

Créativité et initiative
– Cherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou services
– Développe des responsabilités et maintenir celles qui existent déjà
– Développer de nouvelles façons proactives de résoudre les problèmes
– Convaincre les autres à développer d’autres idées

Leadership et négociation
– Persuade les autres de partager les ressources
– Présente les objectifs selon des intérêts communs
– Identifie activement les possibilités de promotion et de changement organisationnel
– Expose la vision à motiver les collègues et suit à travers des engagements

Gestion de la performance
– Respect avec attention les règles de conduite et les horaires de travail
– Suive avec attention les indications du superviseur
– Fournit une rétroaction constructive aux collègues
– Ajuste les priorités et les plans pour atteindre les objectifs
– Fournit des évaluations personnelles justes, précises, opportunes et constructives
– Utilise les évaluations du personnel de manière appropriée dans le recrutement et d’autres procédures RH pertinents
– Alloue temps et les ressources appropriées pour son propre travail et celui des membres de l’équipe

Planification et organisation
– Définit des objectifs clairs et réalisables conformément aux priorités convenues pour soi et les autres
– Identifie les activités et tâches prioritaires pour soi et les autres
– Organise et documente le travail pour permettre les transferts planifiés et non planifiés
– Identifie les risques et fait des plans d’urgence

Professionnalisme
– Maîtrise les sujets liés aux responsabilités
– Identifie les problèmes, les opportunités et les risques centrales à responsabilités
– Intègre les besoins liés au genre, les perspectives et les préoccupations, et favorise la participation égale des sexes
– Persistant, calme et poli face aux défis et au stress
– Traite tous les collègues avec respect et dignité
– Travaille efficacement avec des personnes de cultures différentes en adaptant aux contextes culturels pertinents
– Connait et encourage les solutions du mandat de base et de la migration de l’OIM

Travail d’équipe
– Contribue activement à un environnement d’équipe efficace, collégiale, et agréable
– Contribue à, et suit les objectifs de l’équipe
– Donne raison lorsque cela est dû
– Cherche à avoir les commentaires et la rétroaction des autres
– Délègue les tâches et les responsabilités comme il convient
– Soutient activement et met en oeuvre les décisions finales du groupe
– Prend la responsabilité conjointe pour le travail de l’équipe

Sensibilisation technologique
– Apprend à propos des évolutions de la technologie disponible
– Identifie et plaide pour des solutions technologiques rentables de manière proactive
– Connait l’applicabilité et la limitation de la technologie et cherche à l’appliquer au travail approprié

VI. Compétences

Profil :
– Diplôme universitaire Science Politique, Coopération et Développement, Sciences Sociales, Lois, etc.
– Expérience obligatoire de minimum de 3 ans de travail dans le domaine de la coopération
– Connaissance de la thématique de la migration est obligatoire
– Expérience de travail avec groupes vulnérables est une valeur ajoutée
– Excellentes qualités de communication écrite et orale
– Savoir travailler dans un environnement multiculturel
– Capacités d’analyse et synthèse
– Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante
– Être prêt(e) à travailler à des heures flexibles
– Être patient(e) et respectueux (se).

VII. Langues

Une excellente connaissance du Français et de l’Anglais est obligatoire.
La connaissance du Darija/ de l’Arabe est une valeur ajoutée.

VIII. Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet appel à candidature sont prié(e)s d’envoyer leur CV et leur lettre de motivation en français et en anglais à l’adresse électronique : oimrecrute@iom.int en indiquant dans l’objet de l’email le titre : « Assistant de projet assistance et protection des enfants non accompagnés et séparés au Maroc » avant le 24 juin 2018 à minuit.

Seuls les candidats marocains ou résidant au Maroc seront présélectionnés.
Seuls les dossiers complets seront pris en considération.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.